總編私房筆記

每年到了版稅結算時期，也許是版權人員、也許是財會，也許是編輯，又也許是其他崗位上的同事，莫不陷入數字地獄，在一堆數字中泅泳的同時，還要努力探出頭來處理其他事務，真的是非常難熬的一段時間啊～～

書籍版稅結算公式

書籍版稅多數以「定價」為結算基礎，並以當期印量或銷售量，乘上來辦稅率來計算。

公式為：

定價 × 印量（或銷量） × 版稅率

舉例：

一本 300 元的書，本期銷售 1,000 本，作者版稅率為 10 %。

那麼這一期的版稅就是：

300 × 1000 × 10% = 30,000 元

版稅結算的期間

版稅結算期間，一般分成幾種：

半年結算

這是最常見的，每年7月、1月結算前半年的版稅。
2023年7月，結算2023年1-6月的銷售，2024年1月，就結算2023年7-12月的銷售。

一年結算

這也很常見，每月1月結算前一年的銷售，並計算版稅。

季結

顧名思義，三個月結算一次

月結

每月結算。這部分在圖書比較少，線上影音課比較常見。

為什麼圖書不能月結？

我認為主要關鍵在於書店通路與出版社雖也是每月結帳，但書籍可以退貨，且可退貨的時間也很長。

出版社跟書店的結帳方式，是在出版社出貨給書店時，書店要先把書款給出版社。

而書店退貨時，出版社則將退貨的書款還給書店。

舉例來說：

某本書出貨10本給某書店，此時書店要支付10書的書款（定價×出貨折扣×本數）給出版社。

下個月，書店要退回5本給出版社，那麼出版社就要把這5本的書款還給書店。

曾聽過有書店小本經營，這個月為了拿到現金，就先把書退貨，反正下個月有額度，再補進來。因此過短的銷售區間，並未能呈現書籍比較真實的銷售結果。

而畢竟結算、支付給作者的版稅，也不可能因為之後退貨而跟他要回來。所以圖書月結是很少見的。

版稅結算的大月：7月、1月

上述幾種結算方式，總結來說，每年的1月就是大魔王，幾乎半年結、一年結、季結都會在此時有一波處理。

如果書籍品項多，就會看到負責人員印出一疊厚厚的版稅報告書，埋頭檢查，確認有沒有計算錯誤的地方。

動輒數萬筆交易，如果沒有做系統，而是人工結算，那簡直是要人命啊。

比較講究的，除了負責人，還會再設置一到兩層檢查關卡，可說是工程浩大。

我們公司有導入系統，「相對」比較輕鬆，但我還記得以前待在紙書出版社的時候，每當這個時節，都會看到版權同事站在印表機前面很久很久，面無表情、直楞楞地盯著印表機不斷吐出版稅報告書。

當時實在很同情，但因為版稅結算是個需要高度專注力的工作，再加上必須與之前的數據做核對，不是其他人隨便可以接手幫忙的。

所以我只能躡手躡腳地經過他們，避免打擾。

在結算時，我最害怕的是「對不上」這三個字。

也就是說，在核算數字時，公式帶出來的數字，跟我們驗算的不一致，此時就只能認命的回頭一行一行地確認有哪邊填錯數字，或公式沒連上，那個過程對數字不太敏銳的我來說，實在很難勝任。

每次看到財會同事很快地抓出問題，只能讚歎與膜拜了。

總之，一月，就是個版稅結算月，對相關負責人來說，也是loading特別重的時期。

謹在此誠摯地祝福大家，每個數字都能好好對上、每筆版稅都能清楚明瞭。

話說這篇文章，七月時可以再PO一次呢，哈！