如何有效應對工作中的負面情緒:被檢討時怎麼辦?

身邊有一位能力很好、態度積極的出版社朋友,最近十分挫折。

他抱怨單位內同事都不聽他意見。或者在他提出想法時,表達各種質疑,這讓他很不滿,覺得同事們都針對他、不信任他🥺

他說到以下的狀況:

他提了一個年度大書展的銷售案型。書展期間滿額送贈品,還會組各種套書來做促銷。內部針對這個案子開了一個會議。

A同事說:「贈品成本有點高耶。」
B同事說:「套書的折扣好像太低了。」
主管說:「請你觀察其他出版社的作法,瞭解一下成效,我們再來做參考。」

以一個客觀的事實來看,其實A跟B的考量都有其道理。且主管的建議也沒有過分的要求。

但是對朋友來說,他只覺得血液都衝到腦門😣心口堵著各種情緒:憤怒、委屈、不甘等等。他覺得,同事們都不支持這個他花了很多時間規劃出來的案子。主管要他參考別人的案子,言下之意,就是他的案子不夠好吧?

他當場氣到不想解釋,當天還早早下班,還為此鬱悶了好幾天😞

為什麼工作中被檢討容易產生負面情緒,有幾個原因:

只在意感受,沒有接收到事實

聽他說了幾個事件的敘述之後,我發現是這位朋友在跟人溝通時,對結果做了「 不容改變的預設 」,同時在過程中只在意自己的「感受」, 沒有接收到「事實」。

他已經預設自己這個案子很完整,也認定同事跟主管要百分百贊成與肯定他的努力。

為這項預設,讓他在跟同事、主管開會時,心中填滿了情緒(而且是負面的),而導致無法理性思考這些意見是否值得參考。

因此,即使對方只是客觀地表達對這個事件的看法,也會被他轉譯(或超譯)成「他在反對我」、「他在否定我」、「他在針對我」。

其實,我自己也偶爾會有這個狀況。

每當我覺得已經把某個案子構思得很完整、方方面面都考慮到了……最後卻在會議上被提醒要做各種修改時,我也會倒抽一口氣,需要平撫一下心情,才能好好討論。

過去我常常為了這樣的情緒而不舒服好幾天。仔細思考原因,發現是我希望能獲得他人的肯定,希望對方重視我的意見。

但其實,對方提出意見,「不代表」他不肯定我、不重視我。

相反的,他一定是希望我這個案子更好,才會提出意見。

避免負面情緒的心理練習

瞭解了這個大前提之後,我為自己做了幾項練習:​

第一,自我提醒與暗示

每一次都告訴自己,雖然我已經很認真構思,但經過討論,可以收集多方意見,讓這項提案變得更好。

第二,把檢討的對象從人,轉移到事件本身

要知道,各種意見都是針對「提案」的修正, 而不是對我個人的評價。對事不對人。

第三,情緒上湧時,先做不回應

如果還是忍不住湧上情緒時,深呼吸,把大家的意見記錄下來,先不馬上做回應,待情緒平復後再回頭檢視。

第四,相信自己正在變得更好

瞭解並自己不是完美的,還有進步空間,但正努力往更好的路上邁進。

上述第二點尤其重要,學著分辨什麼是「事實」(提案有需要修正之處)、什麼是感受(他們否定我、針對我)。然後,針對事實去做討論。

這並不容易,但慢慢練習,你會發現,自己在討論時,情緒越來越平穩,也能就意見本身做客觀的回應了。

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